Оформление форма 3. Как оформить свидетельство о регистрации по месту пребывания

Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля. Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.

Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).

На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.

В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.

Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.

При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива.

Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.

Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Рассмотрим подробнее, как заполнять путевой лист.

Заполнение лицевой стороны

Вверху проставляется штамп компании, ниже проставляются номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующей графе надо указать название компании, ее адрес и телефон. Здесь же отражается код регистрации фирмы в органах статистики ().

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.

В соответствующей строке записывается Ф.И.О. водителя, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, если есть - класс.

Следующий раздел путевого листа заполняется, если предприятие является специализированным, например, такси. Для таких фирм требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты нужно вписывать сюда.

Диспетчер определяет задание водителю, и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его шоферу.

Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, и визирует его с указанием своих Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении машины с расшифровкой своих личных данных.

Работник во время заправки отражает количество заправленного топлива, его марку. Рядом с литражом может расписываться в подтверждение сотрудник станции.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, опозданиях и т.д.

При возвращении водитель сдает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, технический специалист ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне документа водитель собственноручно заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания, указывая места выезда и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража. При работе с третьими лицами, они могут расписываться в выполнении шофером задания напротив его записей.

В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных за день часов и километраж по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда она определяет зарплату работнику и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерию. Правильность расчетов счетный работник подтверждает своей подписью.

Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.

Нюансы

Правильность оформления данного документа очень важна, для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы во время проверки.

Для многих предприятий на путевом листе обязательна отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотров.

Российские граждане, лица без гражданства, а также иностранцы, находящиеся в пределах Российской Федерации в каком-либо населённом пункте больше девяноста суток, если этот пункт не является их основным местом прописки, обязаны иметь свидетельство о . В самом паспорте никакие отметки не делаются. Документ, представляющий собой вкладыш на установленном законодательством бланке, прилагается к паспорту. Оформлением такового занимается Федеральная миграционная служба.

В соответствии с зафиксированными нормами действующего российского законодательства, каждый человек имеет право на свободное передвижение в пределах страны и может самостоятельно выбирать, где ему проживать. Единственным требованием со стороны государственных органов является принадлежность выбранного помещения к жилому фонду.

Постоянная прописка взрослого человека или несовершеннолетнего ребенка по месту постоянного жительства при оформлении временной регистрации не аннулируется. Однако за отсутствие свидетельства пребывания по адресу, оно же форма №3, карается административным штрафом.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Содержание, форма и получение документа

Форма №3 по месту непостоянного жительства, как уже упоминалось, представляет собой законодательно утверждённый бланк (Приказ Федеральной миграционной службы №288). Внешне форма имеет формат А-5 и обязательно прилагается к удостоверению личности (паспорту). Выдают такой документ на ограниченный период, срок которого зависит от цели присутствия человека в населённом пункте, а также разрешения владельца жилья. Каждое свидетельство имеет индивидуальный регистрационный номер, занесенный в общую базу Федеральной миграционной службы.

Форма №3 имеет в себе следующую информацию:

Фамилия, имя, отчество человека, на которого оформлена прописка;
Место и дата рождения гражданина;
Адрес, по которому оформлена прописка;
Период, на который регистрация оформлена в том или ином месте жительства.

Кроме этого, в свидетельстве регистрации совершеннолетнего человека указан номер и серия его личного паспорта, а для малолетнего ребенка – номер его свидетельства о рождении. В обязательном порядке должна стоять подпись ответственного сотрудника миграционной службы, её расшифровка и должность данного лица. Слева внизу должна стоять печать территориального учреждения ФМС.

Получить документ с подтверждением временной регистрации по месту жительства, можно не только обратившись в ФМС, но и подать заявление с документами в Главное управление по миграционным вопросам при МВД, регистрационный отдел ТСЖ, Многофункциональный центр. Сделать это можно лично, почтовым отправлением или в электронном варианте с официального сайта государственных услуг.

Требования к заполнению

Чтобы форма №3, она же человека по месту его жительства, была оформлена правильно, следует внимательно и неспешно заполнять все имеющиеся графы. В первой части документа указывается информация о заявителе, а также о владельце жилого помещения, в котором регистрация будет оформлена:

Крайне важным нюансом при оформлении временной регистрации человека или несовершеннолетнего ребенка по месту непостоянного жительства является тот факт, кому принадлежит жильё. Если прописываемое лицо не является собственником этой недвижимости, обязательно нужно присутствие владельца при подаче документов или его письменное, нотариально заверенное согласие. При этом если там уже прописан совершеннолетний гражданин, желающий зарегистрировать своего малолетнего ребенка, сделать это можно без согласия собственника недвижимости.

Документы и сроки

В целом, чтобы получить свидетельство о том, что временная прописка взрослого человека или ребенка по месту жительства оформлена, заявителю требуется предъявить личный паспорт или свидетельство о рождении ребенка, а также бумаги, на основании которых осуществляется регистрация (правоустанавливающие документы, договор социального или иного найма, прочее). Если речь идёт о регистрации жильца, который проживает в помещении, полученном на условиях найма, нужен нотариально заверенный договор такой сделки. Если его нет, собственник жилья обязательно должен лично присутствовать при оформлении прописки.

Свидетельство временной регистрации гражданина можно оформить на срок от трёх месяцев до пяти лет. При этом если прописка оформляется в муниципальной квартире или в другой жилой площади, которая была получена по договору найма, сроком временной регистрации будет срок действия этого договора. Для иностранных лиц оформить такое свидетельство можно максимум на один год, после чего нужно будет продлевать его.

Когда истекает срок действия свидетельства, нет необходимости идти в миграционную службу ни прописанному человеку, ни собственнику жилья – временная прописка аннулируется автоматически.

(образец документа смотрите ниже). Если нахождение в этой точке географии длится более 90 дней , то нужно уведомить местную миграционную службу о своем нахождении.

Заявление на регистрацию по адресу пребывания по форме №1 должен подавать каждый гражданин РФ, если будет находиться вне дома дольше 90 дней.

Это требование закона, воплощенного в Приказ ФМС РФ от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2015) , утвердивший Административный регламент проведения госуслуг по обоим видам регистрации – как постоянной, так и временной.

Когда 3-х месячный срок подходит к концу, то дней за 10 до его окончания нужно подавать этот документ вместе с другими бумагами, перечисленными в п. 25 Административного регламента, чтобы состоялась процедура постановки на учет по пункту пребывания. Дети также должны быть охвачены учетными мерами.

Подать бумаги, в том числе и заявление по форме №1, можно в любой орган, уполномоченный совершать эти действия :

УФМС;
отдел регистрации и учета передвижения граждан РФ при жилищной конторе, обслуживающей дом (всех форм собственности).

Придя в приемные часы, нужно с пакетом бумаг попасть на прием в единое окно, где и выдадут бланк формы №1.

Такой бланк временной регистрации для граждан РФ можно найти в интернет-источниках и распечатать его, чтобы заполнить дома и прийти с готовым заявлением.

Основные правила составления

Составлять заявление о постановке на учет по месту пребывания нужно внимательно, точно и полно внося свои данные. Не допускаются помарки, подтирки , исправления.

Основное правило – достоверность сведений , ведь в процессе работы с бумагой сотрудники ФМС, сверяя данные с теми, которые имеются в электронной базе данных, непременно выяснят несовпадение.

Это неизбежно приведет к отказу в предоставлении услуги по временной прописке.

Как заполнить каждый раздел?

Первая часть касается сведений о самом заявителе и человеке, собственнике квартиры, давшему ему кров на время пребывания в регионе:

полностью ФИО, дата рождения;
адрес постоянного места жительства (откуда прибыл);
просьба зарегистрировать на определенный срок, с указанием конкретных дат начала и конца действия временной прописки;
кем предоставляется квартира – его ФИО;
документ, представленный как основание для пребывания;
адрес места регистрации;
название, вид, номер и серия удостоверения личности прописывающегося, кем и когда выдано;
уточнение, каким образом желает получить результат учетных мер – лично или по почте, подпись, дата;
подпись лица, приютившего гостя региона, реквизиты его паспорта, дата.

Что такое согласие собственника на прописку и как его оформить, читайте .

ФИО, должность, подпись, этого сотрудника в том, что он подтверждает подлинность подписей заявителя и владельца квартиры, дата;
формулировка решения, принятого руководством подразделения ФМС в отношении временной прописки, подпись, ФИО и должность того, кто принял решение, дата.

Последняя строка содержит номер свидетельства о временной регистрации , выданного заявителю.

Особенности временной прописки несовершеннолетнего

Ребенок, приехавший вместе с родителями, также должен быть охвачен учетными мерами.

Так как законными представителями чада до достижения им возраста 14-ти лет являются его родители (ст. 64 СК РФ), то именно они обязаны зарегистрировать мальца по адресу пребывания.

Статья 64. Права и обязанности родителей по защите прав и интересов детей

Защита прав и интересов детей возлагается на их родителей.
Родители являются законными представителями своих детей и выступают в защиту их прав и интересов в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами, в том числе в судах, без специальных полномочий.
Родители не вправе представлять интересы своих детей, если органом опеки и попечительства установлено, что между интересами родителей и детей имеются противоречия. В случае разногласий между родителями и детьми орган опеки и попечительства обязан назначить представителя для защиты прав и интересов детей.

Для ребенка форма заявления та же, что и для взрослого — №1. Заполнять ее должен родитель, с которым проживает отпрыск , а если вся семья живет вместе, то не имеет значения, кто из родителей.

В графе «Законный представитель» нужно вписать , кто именно прикладывает руку к бланку – отец, мать или опеку, усыновитель, а также полностью ФИО и данные паспорта.

Подпись на бланке родитель ставит свою, и именно ее подлинность заверяет сотрудник органа регистрации.

Так как форма №1 пишется от имени ребенка, то и в свидетельстве о прописке будет стоять его ФИО .

В чем разница между формами №1 и №3?

Среди типовых форм, разработанных ФМС и утвержденных Административным регламентом, для регистрации по месту пребывания основными бланками являются :

форма №1 – заявление;
форма №3 – результат учетной процедуры, то есть свидетельство о свершившейся временной прописке.

Форма №3 — регистрация по месту пребывания (образец смотрите ниже) представляет собой листок примерно в ½ стандартного формата А4, в котором содержится такая информация:

кому выдано – полностью ФИО, место и год рождения;
адрес регистрации по месту пребывания;
срок действия временной прописки – начало и конец с указанием дат;
реквизиты документа, к которому выдано, а также кем и когда (удостоверение личности взрослого или документа о рождении ребенка);
подпись начальника органа регистрации, фамилия, дата и печать.

Особенность формы №3 в том, что на ней нет фотографии, зато есть реквизиты документа, без предъявления которого форма 3 мало что значит. Эта форма выдается в одинаковом виде и детям, и взрослым.

Как только наступает дата, обозначенная как конец временной прописки, эта бумага перестает действовать уже со следующего дня, то есть прописка в месте непостоянного нахождения заканчивается автоматически.

Получить временную регистрацию несложно, если точно знать, куда идти и что писать в унифицированных формах бланков, предусмотренных для совершения учетных действий. Подробная информация о документах, необходимых для временной регистрации, читайте в этой .

О том, что такое справка о прописке, как её получить и для чего она может быть нужна, читайте .

Необходимость временной регистрации определяется законодательством Российской Федерации. Нормативные акты отражают основные положения, в соответствии с которыми и устанавливается подлинность прописки. Стоит понимать, что статус такого документа зависит от способа приобретения – существует список конкретных учреждений, предоставляющих населению услуги подобного рода.

Рассматриваемая процедура начинается с момента подачи заявления. Бланк временной регистрации – это документ, в котором указываются все необходимые сведения о претенденте. Основные пункты регламентируются нормативными положениями, поэтому проверить соответствие запроса правильности составления не составит труда.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Временная регистрация по форме №3 является положительным итогом рассмотрения Федеральной миграционной службой запроса гражданина. Для ее получение необходимо учитывать многочисленные особенности процедуры оформления необходимых документов, поэтому знание таких нюансов может стать определяющим в благоприятном исходе процесса.

Образец заполнения

Временная регистрация по форме №3 – это документ, являющийся приложением к паспорту гражданина. Срок действия зависит от некоторых обстоятельств. В частности, от длительности пребывания заявителя на одном месте, а также от конкретного учреждения, рассматривающего данный вопрос. Каждое свидетельство имеет регистрационный номер, который отражается в базе данных ФМС.

В документе фиксируется следующая информация:

Фамилия, имя и отчество гражданина.
Дата и место рождения.
Адрес временной прописки.
Срок действия регистрации с указанием начальной и конечной даты.
Серия и номер паспорта владельца.

Для более детального рассмотрения документ его можно найти в интернете и скачать. Свидетельство должно быть в обязательном порядке заверено должностным лицом ФМС с расшифровкой подписи и должности и подкреплено печатью соответствующего подразделения.

Сроки и цена

Даты начала и окончания регистрации отражаются в свидетельстве.

Минимальный срок действия составляет три месяца. В том случае, если оформление происходит в соответствии с договором найма, то регистрация выдается на срок действия соглашения.

Прописка также имеет свои ограничения: 5 лет – для граждан Российской Федерации и 1 год – для иностранцев. После наступления даты окончания действия свидетельство становится недействительным. Никаких дополнительных процедур по аннулированию документа проходить не нужно.

Рассмотрение заявления и проверка документов осуществляется в течение трех суток с момента подачи обращения. В некоторых ситуациях процесс может быть продлен по определенным причинам до семи дней. Подобная необходимость может быть связана с дополнительными проверками данных или при дистанционной подаче заявления.

Процедура оформления для граждан Российской Федерации является полностью бесплатной, а государственная пошлина за бланк не предусмотрена

Как подготовить временную регистрацию по форме №3

Визуальная составляющая документа определяется не формой листа, а только лишь его содержанием. При любом рассмотрении является очевидным, что свидетельство будет использоваться в течение длительного времени, поэтому считается крайне рекомендуемым скопировать оригинал на цветном принтере, заламинировать и пользоваться в дальнейшем, сохранив основной документ в благоприятных условиях.

В отдельности свидетельство не представляет какой-либо юридической ценности – оно является лишь приложением к удостоверению личности и используется только с ним.

Образец формы №3 располагается на обязательном стенде в отделении ФМС.

Кроме того, его можно скачать на нашем сайте:

Данный документ оформляется непосредственно сотрудниками соответствующего учреждения. Все, что требуется от гражданина, это предоставить заявления и перечень необходимых документов для регистрационной процедуры.

Регистрация через ФМС

Чтобы обеспечить собственное проживание в определенном месте законными основаниями, необходимо оформить запрос в территориальное отделение ФМС с заявлением о предоставлении рассматриваемой услуги и с конкретными документами, на основании которых сотрудники службы выносят решения об удовлетворении потребности.

Заявление можно подать при личном посещении подразделения совместно с владельцем жилой площади. Кроме того, возможна и дистанционная отправка запроса: с помощью почты или через портал государственных услуг.

В таком случае необходимость проверки временной прописки отпадает – вероятность ошибки или обмана со стороны ФМС практически отсутствует.

При таком рассмотрении стоит уделить дополнительное внимание соблюдению нюансов:

гражданину Российской Федерации заявление о временной регистрации нужно подать в течение 90 суток при пребывании на одном месте;
иностранцу нужно в обязательном порядке известить миграционный учет в течение суток с момента прибытия;
заявление подается претендентом и собственником жилого помещения или представителем учреждения, где будет временно проживать гражданин РФ;
оформление такого документа определяется установленными нормами – образец предоставляется сотрудниками ФМС;
за несовершеннолетних детей заявление заполняют официальные представители.

Государственная услуга предоставляется в течение трех дней с момента обращения в отделение с полным пакетом документации или семи дней, если возникла необходимость дополнительной проверки сведений.

Свидетельство о регистрации считается обязательным документом, а в случае его отсутствия нарушитель будет подвергнут штрафным мерам

Если оформлять на ребенка

Чтобы определить ребенка в школу, родители должны предоставить в образовательное учреждение справку, подтверждающую проживание в данном районе.

Для получения прописки необходимо обратиться в миграционную службу или в паспортный стол с необходимыми документами. После рассмотрения предоставленного пакета сотрудники выносят решение. В данном случае может быть выдано отдельное свидетельство о регистрации ребенка или же факт проживания могут отразить в соответствующем документе родителей.

Первое возможно лишь в том случае, если ребенку больше 14 лет – то есть у него уже имеется паспорт, ведь именно к удостоверению личности прикладывается свидетельство.