Образец справки что действительно работает в организации. Когда может потребоваться справка с места работы? Что это такое

Согласно 62-й статье Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдавать по запросу сотрудников справки о должности и зарплате не позже трех рабочих дней после подачи ими заявлений. Нередко такие бумаги составляются в свободной форме, но, чтобы не допустить ошибок при оформлении, желательно использовать образец справки с места работы.

Как заполнить

Подобные документы предпочтительнее печатать на официальном бланке организации, если он имеется: на нем уже указаны название и контактная информация фирмы-работодателя (адрес, телефон, номер факса, электронная почта).

Разбираясь, как составляется справка с места работы, нужно учесть, что есть обязательные сведения:

регистрационный номер и дата выдачи;
данные по работнику – ФИО, должность и стаж работы;
зарплата за интересующие сотрудника месяцы.

Чтобы знать, как правильно оформить справку с места работы, готовящий ее специалист должен иметь информацию о требованиях запросившей данные организации: сведения о доходах могут иметь разную детализацию и указываться за разные периоды времени. Указание адресата не является обязательным условием, так как сотрудник вправе не писать в заявлении, для чего запрашивается справка. Чаще всего используется формулировка «по месту требования».

Распространенная практика: указывать на справке не только официальные контактные данные работодателя, но и сведения о подготовившем ее сотруднике (ФИО, телефон), чтобы адресат документа при необходимости мог уточнить информацию.

Поскольку справка содержит финансовые персональные данные, она обязательно подписывается не только руководителем организации, но и ее главным бухгалтером. Заверяется фирменной печатью или даже двумя, если у бухгалтерии есть отдельная печать.

Скачать образец справки с места работы вы можете ниже.

Закончил МГУ им. адмирала Невельского, факультет управления морским транспортом. Считаю, что в жизни нужно успеть испытать себя в разных сферах. Люблю совершать самостоятельные путешествия, а затем делиться полученным опытом и впечатлениями, побывал более, чем в 25 странах мира.

И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты , неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2018 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф

Срок действия справки Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно. Имеет ли право требовать справку уволившийся работник По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Справка по месту требования

Внимание

В том случае, если жизненный уровень семьи не достигает определенного законом уровня, государство готово выделять материальную поддержку. Только предварительно нужно доказать, что семью относится к категории малообеспеченных.

Управляющая компания.

При наличии задолженности по квартплате предоставляет рассрочку по оплате коммунальных услуг, при доказательстве необходимости такой поблажки.
Для получения визы для въезда в другую страну. С целью не допустить к себе нелегальных мигрантов страны страхую себя, и ограничивают доступ неплатежеспособных гостей.

Для получения отпуска одним из родителей.

В этом случае пишется, что второй родитель льготой на использование дней отдыха в летнее время не воспользовался.

Документ может понадобиться судебным приставам, органам местного самоуправления, при устройстве на новое место работы.

Справка с места работы по месту требования. актуальный образец и бланк

Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении. Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Важно

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Как пишется справка по месту требования

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).

Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

название организации,
дату составления,
сведения, которые нужно подтвердить,
подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Образец справки по месту требования

Зачем нужна и где получить такую справку? ↓
Обязательные сведения ↓
Образец справки ↓

Справки по месту требования составляют отдельную группу деловой документации, которая предоставляется по месту работы официально устроенным кадрам для подтверждения конкретных сведений. Содержание каждого документа разнится в зависимости от адресата, а внешний вид формы устанавливается составителем.

Зачем нужна и где получить такую справку? Справка, выдаваемая работодателем для предъявления по месту требования, применяется для подтверждения определенных кадровых сведений об официально трудоустроенном лице.

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

Во избежание дополнительных хлопот по ее корректировке, сотруднику следует заранее оповестить работодателя о том, для кого эта справка выписывается. Так, если документ составляется для предоставления в социальную защиту или УФМС, то в нем фиксируются следующие данные:

наименование, регистрационные и банковские реквизиты работодателя;
ФИО работника, цех или отдел и занимаемая должность;
дата приема на работу, номер и дата приказа;
ежемесячный доход за необходимый срок (3-6 месяцев).

Если справка выписывается для центра занятости, то в ней дополнительно указывают период трудовой деятельности у конкретного работодателя и неоплачиваемые промежутки за последний календарный год работы.

Справка с места работы

Справка с места работы – это документ, который выдается сотруднику предприятия (организации) по его требованию с целью удостоверения действительности занимаемой им должности на этом предприятии на протяжении определенного периода времени и выплачиваемой ему соответствующей заработной платы. Справка составляется с целью предоставления в органы государственной власти, местного самоуправления, а также иные структуры в соответствии с их требованиями.

В зависимости от места предоставления, объем информации, отображаемый в справке, может быть разным. Исходя из этого, лицу, выдающему справку, следует предупредить наемного работника, что в заявлении о выдаче справки следует указать необходимый объем данных, а также адрес представления документа (например: ОВИР, суд, РУВД, посольство иностранного государства). Согласно ст.

Справка с места работы образец

Инфо

Лучше, если справка будет напечатана на фирменном бланке предприятия или на ней будет проставлен угловой штамп.

Полные кадровые данные на сотрудника. Не допускается сокращений в его ФИО, конкретном структурном подразделении и занимаемой им должности.
Фамилию и инициалы лица, ответственного за составление документа, и его контактный телефон.
Полные банковские реквизиты работодателя и ИНН, в случае если в документе отражаются финансовые данные.

Также обязательно наличие подписи главного бухгалтера.

Регистрационные данные документов, подтверждающих информацию, указанную в справке.

Подпись руководителя и иного уполномоченного им лица и официальную печать предприятия.

Образец справки Содержание справки по требованию может разниться в зависимости от ее адресата.

Бланкер.ру

Без бумажки ты не работник, а неизвестный науке зверь. Несмотря на всеобщее развитие информационных технологий бумажный документооборот не сдает своих позиций. Одним из документов, наиболее часто требуемых человеку, является справка по месту требования. Содержание

Что это такое
Куда может понадобиться справка
Что необходимо заполнить и на каком бланке
Типы справок и образцы
- Пример 1
- Пример 2

Что это такое Когда некая организация желает собрать сведения о человеке, он просит предоставить документ с основного места работы, образец справки по месту требования не имеет государственно – установленной формы.
Банку нужна одна информация, милиции другая, пенсионному фонду – третья. И правила оформления подчинены нормам конторы, которая требует предоставить справку.

Особенности оформления справки с работы по месту требования

За время работы Сидор Евгеньевич показал себя ответственным работником, трудовую дисциплину не нарушал, распоряжения руководства выполнял своевременно и с должным усердием, в нетрезвом состоянии на рабочем месте замечен не был. Директор Начальников П.О.Гл. бухгалтер Финансовая Н.П.М.П \ \ Дата Пример 2 В нем рассмотрен образец, как написать справку с места работы для Натальи Ивановны Продающей, которая работала менеджером у индивидуального предпринимателя Павла Ивановича Прибыльного.

Документ понадобился для предоставления в Управляющую компанию, где Наталья Ивановна желает получить рассрочку по коммунальным платежам. ИП Прибыльный П.И.ИНН 7744533Самарская область, г. Пестравка, ул. Пестрая 15 – 95. Справка Настоящим удостоверяю, что Продающая Н.И, паспорт 33-22, 434221, выдан 4 мая 2001 года Приятным РУВД Хитрого г-на г.
место его работы, с указанием полного наименования и адреса;

занимаемая должность;
стаж работы у конкретного работодателя;
размер получаемой заработной платы.

Подобные справки могут быть запрошены в следующие учреждения:

Органы власти на федеральном или региональном уровне при оформлении визы.
Органы социальной защиты для установки каких-либо льгот или присвоения специальных гражданских статусов.
ПФР для операций, связанных с корректировкой пенсионных отчислений или начислением пенсий.
Судебные органы, при решении дел, касающихся кадровых характеристик работника.
Правоохранительные органы по мере необходимости.

Справка по месту требования выступает информационным документом, выписываемым работодателем, а точнее конкретным работником, занимающимся ведением кадрового делопроизводства на предприятии.

Справка с места работы может иметь различное содержание и структуру в зависимости от ее назначения - в банк, для военкомата или центра занятости. Работодатель обязан не только выдать справку работнику, но и сделать это в определенные сроки. Об особенностях каждой из категорий справок и о порядке их выдачи читайте в нашей статье, скачайте образцы всех возможных вариантов документа

Читайте в нашей статье:

Виды справок с места работы

Все виды справок условно можно разделить на две категории. Первая - с разработанной унифицированной формой, утвержденной законодательными актами. Вторая - предоставляемые в свободной форме.

Первая категория более формализована и требует соблюдения определенных правил их заполнения. К ней, в основном, относятся документы, содержащие сведения о заработной плате (2НДФЛ, о среднем заработке для начисления пособий и т.д.).

Документы, оформленные в свободной форме, чаще всего содержат сведения:

о факте трудоустройства;
о должности и структурном подразделении;
подтверждают факт трудоустройства на определенную дату;
о стаже сотрудника;
о заработке сотрудника для целей получения кредита в банке и т.д.

По назначению справки с места работы подразделяются:

для целей назначения пособия по нетрудоспособности и других пособий;
для предъявления в суд;
для получения визы;
для назначения пособия по безработице;
для предъявления в военкомат;
для получения банковского кредита;
для предъявления в органы опеки.

Образец справки для суда

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить документ, в котором будут указаны:

его Ф. И. О., должность;
оклад или средний заработок;
стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Справка о среднем заработке для центра занятости

Расчет среднего заработка для справки в центр занятости обязан производить работодатель. Форма в 2017 году немного упростилась, из нее была убрана табличная часть с ежемесячными данными о заработке и отработанным временем. Нужный шаблон можно скачать на сайте территориального ЦЗН.

Формула расчета среднего заработка для центра занятости основывается на нормативных данных по отработанному времени, а также на фактически отработанном времени и начисленной заработной плате.

Сумма календарных дней в расчетном периоде/7 * (Сумма фактически отработанных часов+Сумма часов по производственному календарю)/Сумму часов подлежащих отработке по производственному календарю

Помимо расчетной цифры среднего заработка также указываются периоды болезни, отпуска и другие периоды, в которые сотрудник фактически не работал.

Подписывает документ главный бухгалтер и руководитель компании.

Справка о заработной плате для субсидии

Справка о приеме на работу для военкомата

Форма справки с места работы для военкомата свободная. Она предоставляется только теми военнообязанными, которые встают на учет впервые, для официального учета всех работников призывного возраста.

Документ содержит сведения о дате трудоустройства, номер приказа и на какую должность трудоустроен работник.

Справка о графике работы сотрудника

Подобный документ работнику может понадобиться для доказательства того, что в определенное время он занят на рабочем месте. Чаще всего эта информация требуется для предоставления в суд и органы дознания.

Справка для банка с места работы

В банк информация о работе предоставляется для подтверждения платежеспособности заемщика. Часто банки не используют для этих целей стандартные формы 2НДФЛ, а предпочитают свою разработанную форму. Так как такая форма может включать более обширный круг вопросов нежели унифицированная.

Также она может подтвердить “неофициальные” доходы сотрудника. Но только в том случае, если работодатель готов предоставить такие сведения.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Компания не вправе отказать работнику в предоставлении справки, только если ее содержимое не охраняется коммерческой или государственной тайной . Это касается не только действующего персонала компании, но и уже уволенных работников.

Работодатель вправе отказать лицам, не являющимся сотрудниками и представителями гос. проверяющих органов в предоставлении информации о сотруднике.

Примером может служить отказ в выдаче задокументированной информации о сумме перечисленных алиментов бывшей супруге сотрудника. Хотя такие данные и напрямую ее касаются, получить документ женщина сможет только через судебных приставов или ее бывшего мужа.

Форма справки с места работы - образец ее можно скачать ниже. Законодательно она не утверждена, поэтому многие работодатели заполняют такие справки в произвольном виде. О том, какие требования нужно соблюсти, чтобы справка была оформлена правильно, читайте в нашей статье.

Как выглядит бланк справки с места работы

Перед тем как написать справку с места работы, следует выяснить, в какую организацию она будет предъявляться. В зависимости от цели представления справки и типа организации, которая ее запросила, содержание документа может меняться.

Бланк справки с места работы должен обязательно содержать реквизиты работодателя: его полное наименование, регистрационные данные, адрес и телефон. Вся эта информация обычно содержится на фирменном бланке предприятия.

Подробнее об этом бланке вы узнаете из нашей статьи .

В справке с места работы обязательно указываются:

Ф. И. О. сотрудника и занимаемая им должность;
полное наименование компании-работодателя;
срок работы (с определенной даты и по настоящий момент).

Органам социальной защиты также бывает необходимо, чтобы заявитель представил справку с места работы, в которой был бы указан размер его оклада. В некоторых ситуациях требуется, чтобы в справке был приведен размер заработка за последние 3–6 месяцев.

Для того чтобы справка была принята, необходимо сразу уточнить в организации, затребовавшей ее, какую именно информацию следует в ней отразить.

В справке должны быть указаны:

наименование, регистрационные и контактные данные работодателя;
название адресата, для которого оформляется справка (если такой информации нет, указывается: «По месту требования»);
название документа, его номер;
дата и место составления;
информативный текст с указанием необходимых фактов о трудоустройстве работника;
должность и подпись (с расшифровкой) лица, удостоверяющего справку.

Где найти пример справки с места работы

Скачать образец бланка справки с места работы вы можете на нашем сайте.

Информацию о порядке оформления кадровых документов вы получите, ознакомившись с нашей статьей .

Итоги

Справка с места работы оформляется на фирменном бланке работодателя. Утвержденной формы справки с места работы не существует, поэтому многие предприятия оформляют ее в произвольном виде с сохранением всех обязательных для таких документов реквизитов.

Среди важных данных, которые должны быть отражены в справке, - Ф. И. О., должность и срок работы сотрудника, которому выдается справка. Также требуется указать организацию, для которой эта справка оформляется. В отсутствие таких сведений работодатель указывает в справке, что она выдана по месту требования.

Работники, оформленные в хозяйствующих субъектах, имеют возможность согласно нормам трудового права обратиться в администрацию своего работодателя с просьбой о выдаче подтверждающего место работы документа. Справка с места работы выдается работающему на предприятии человеку в установленные сроки законодательством независимо от целей, для чего она предназначена. Ниже можно скачать образец документы для предоставления по месту требования и для получения визы.

Кадровая служба организации чаще всего работает с поступающими запросами о выдаче подтверждения занятости числящихся на предприятии людей.

Справка с места работы по месту требования используется для подтверждения факта занятости и получения работником дохода в определенных органах.

В ней указывается, где работает работник, по какой профессии и какой период. Поэтому данный документ является основным источником сведений для сторонних лиц о месте работы сотрудника, его профессии и стаже.

Куда чаще всего требуется справка с работы:

Запрашивают чаще всего справки органы соц защиты для установления соответствующих субсидий и пособий работнику, предоставлению его родным и близким иных гарантий, установленных законодательством (стипендий, бесплатного питания).
Справки с предыдущего места работы могут запрашивать новые работодатели. Они необходимы для подтверждения стажа и назначения пособия по больничному листу. В последнем случае должна составляться по строго установленной форме справка 182-н.
При поступлении на вторую работу внешнему совместителю необходимо своему второму работодателю предоставить справку, что он работает по основному месту работы в другой организации.
Это надо для объяснения отсутствия при поступлении на новое место трудовой книжки. Эти категории работающих также предоставляю справки со своего места работы для установления их право на отпуск вне очереди, так как он у второго работодателя должен совпадать с отпуском по основному месту работы.
Справки о зарплате работники часто берут для оформления кредита в банках.
При рассмотрении дела в суде работнику тоже может потребоваться справка от его работодателя, для подтверждения занятости и получения дохода.
С аналогичной целью справку с места работу у сотрудника компании могут запросить миграционная служба при оформлении загранпаспорта и визы в иностранных посольствах.

Виды справок

Условно все справки, выдаваемые сотрудникам можно подразделить на два вида:

Справки, подтверждающие его занятость на данном предприятии.
Справки, содержащие сведения о получаемых сотрудником доходах.

Очень важно при поступлении запроса от работника определять, какую информацию необходимо указывать в справке. Так как все запрашиваемые данные являются персональными и подлежат защите от разглашения. Поэтому в заявлении нужно требовать от работника указания, какую именно информацию нужно предоставить.

Справки с целью подтверждения занятости или стажа заполняются на основании данных о приеме на работу. Их основная цель подтвердить занятость, стаж работы, и профессию, по которой трудоустроен работник. Такие справки предоставляет работник в судебные органы, приставам, своему новому работодателю, при поступлении в образовательные учреждения.

Справки о зарплате выдаются бухгалтерией на основании сведений расчетных ведомостей. При поступлении запроса на оформление такой справки важно указывать в какой форме она должна быть и за какой период необходимо отражать в ней сведения.

Запросы таких документов чаще всего необходимы для соцзащиты о доходах, кредитных учреждений, для нового работодателя, для службы занятости, отдела ОФМС, для приставов и т. д.

При этом для центра занятости, банков и других получателей данных документов необходимо соблюдать строго определенную форму справки. Желательно тогда к заявлению работника о выдаче справки требовать приложения ее образца.

Кто выдает документ

Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.

Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней. Именно этот период установлен ТК РФ.

Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос.

Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.

Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела.

Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.

Сроки действия

Срок действия справки устанавливается тем субъектом, который ее запрашивает. В большинстве случаев срок действия справки устанавливается от двух недель до месяца.

Этот период считается достаточным, чтобы работник смог получить соответствующий документ своего работодателя и представить его по месту требования. При этом актуальность данных, содержащихся в справке будет сохранена.

Однако нужно учитывать некоторые моменты при установлении срока действия справки. Если запрашивается справка о текущих доходах работника, то при наступлении нового месяца, она потеряет свою актуальность, так как в ней будет отсутствовать информация о последнем месяце.

Работникам в таких случаях лучше всего обращаться к своему работодателю за подобными сведениями в начале следующего месяца, когда предыдущий период уже закрыт, и работодатель может выдать ему сведения о доходах в полном объеме.

Что необходимо для получения справки

Обычно, для получения справки от работника не требуется никаких дополнительных документов. Ему в этом случае достаточно обратиться с устной просьбой к руководителю, либо ответственному лицу.

Однако необходимо помнить, что непосредственно ТК требует, чтобы сотрудник подавал запрос на предоставление документов в письменной форме, обычно в формате заявления на имя руководителя.

К этому способу рекомендуется прибегать, если есть вероятность того, что работнику в выдаче справки по какой-либо причине может быть отказано. Однако с наличием написанного и зарегистрированного заявления, можно будет отстаивать свои права через трудинспекцию, либо суд.

Оформление заявлений также практикуется в крупных компаниях, с большим количеством сотрудников и серьезным документооборотом.

Поскольку в справке, которая будет оформлена для работника, будут присутствовать его персональные данные, ответственному сотруднику в момент выдачи рекомендуется самостоятельно запросить у него согласие на разглашение таких данных.

Это желательно делать даже в том случае, когда работник при подписывал общее и возможностях их разглашения.

Внимание! Поскольку каждая справка будет содержать какой-то уникальный набор информации, и каждый раз передаваться в новое место, лучше всего запрашивать согласие по каждому факту оформления документа.

Скачать образец справки

Образец оформления справки с места работы

По месту требования

Простая справка по месту требования является наиболее простым документом. К ней не предъявляется каких-либо особенных требований к оформлению и содержанию информации.