Функциональные обязанности службы безопасности. Должностная инструкция директора по безопасности, должностные обязанности директора по безопасности, образец должностной инструкции директора по безопасности
Особенность должностной инструкции директора по безопасности (или начальника службы безопасности) – расширенный раздел «Права», который включает в том числе право просматривать личные дела работников. Это оправданно, ведь должностные обязанности директора по безопасности включает не только защиту имущества компании от внешней угрозы, но и проверку лояльности работников самого предприятия.
Должностная инструкция директора по безопасности
(Должностная инструкция начальника службы безопасности)
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Директор по безопасности относится к категории руководителей.
1.2. Директор по безопасности назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Директор по безопасности подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия директора по безопасности его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность директора по безопасности назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
1.6. Директор по безопасности должен знать:
- законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие вопросы безопасности, частной охранной деятельности, защиты информации, оперативно-розыскной деятельности;
- принципы организации охраны объектов организации;
- технические средства защиты объектов от несанкционированного доступа к ним;
- технические средства защиты информации;
- требования к разработкам внутренних документов по режиму на объектах, инструкций по допуску к ресурсам предприятия (финансовым, товарно-материальным, информационным, пр.);
- правила сопровождения особо ценных товарно-материальных, финансовых и иных ресурсов;
- методы проведения инструктажа по безопасности, проведения контрольных мероприятий.
1.7. Директор по безопасности руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Положением о службе безопасности, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности директора по безопасности
Директор по безопасности выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует и возглавляет работу по правовой и организационной защите предприятия.
2.2. Разрабатывает и руководит мероприятиями по обеспечению безопасности охраняемых объектов.
2.3. Вырабатывает адекватные угрозе средства защиты и виды режимов охраны.
2.4. Осуществляет проверку и оценку лояльности сотрудником компании.
2.5. Обеспечивает неприкосновенность перевозимых материальных ценностей компании.
2.6. Обеспечивает соблюдение контрольно-пропускного режима.
2.7. Взаимодействует с правоохранительными органами в расследовании случаев преступных посягательств на охраняемые объекты.
2.8. Проводит обучение и тренинги персонала по вопросам безопасности.
2.9. Организует специальный режим делопроизводства, исключающий несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа.
2.10. Предотвращает необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну предприятия.
2.11. Оценивает необходимость привлечения для несения охраны объекта службы безопасности МВД, коммерческих охранных структур на договорной основе.
2.12. Контролирует соблюдение требований режима безопасности сотрудниками и посетителями.
2.13. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрате документов, ценностей и других нарушений безопасности предприятия.
2.14. Возглавляет разработку основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности предприятия (инструкции, положения, правила).
2.15. Вносит предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите безопасности предприятия.
2.16. Организует учет и анализ нарушений режима.
3. Права директора по безопасности
Директор по безопасности имеет право:
3.1. Давать работникам обязательные для исполнения указания по безопасности предприятия.
3.2. Изучать личные дела работников предприятия.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы безопасности.
3.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности службы безопасности.
3.5. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.8. Требовать от руководства компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность директора по безопасности
Директор по безопасности несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Общие положения 1002.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Заместителя начальника отдела по экономической безопасности, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений «XXX. 1002.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 1002.3 Переименование, ликвидация должности Заместителя начальника отдела по экономической безопасности, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
Должностные инструкции
В своей работе заместитель директора по экономической безопасности руководствуется: — законами и иными нормативными правовыми актами; — уставом предприятия; — правилами трудового распорядка; — приказами, распоряжениями и другими указаниями директора; — настоящей должностной инструкцией. 2. Функции (задачи) На заместителя директора по экономической безопасности возлагаются следующие функции: 2.1.
Разработка основных направлений стратегии обеспечения экономической безопасности, организация подготовки программ ее обеспечения. 2.2. Подготовка рекомендаций по обеспечению экономической безопасности предприятия.
2.3.
Подготовка оперативных решений по предотвращению чрезвычайных ситуаций, которые могут привести к существенным экономическим последствиям и по организации их ликвидации. 2.4. Совершенствование системы обеспечения экономической безопасности предприятия.
Должностная инструкция начальника службы безопасности
Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам. 4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ. 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2.
Инфо
В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 5.3. В соответствии с Работодатель проводит оценку эффективности работы Работника.
Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден и включает в себя: — ; — ; — .
Общие положения:
В своей работе заместитель директора по экономической безопасности руководствуется: — законами и другими нормативными правовыми актами, уставом предприятия, правилами трудового распорядка, распоряжениями, приказами и другими указаниями директора и данной должностной инструкцией. 2. Функции (задачи) На заместителя директора по экономической безопасности возлагаются следующие функции: 2.1.
Разработка основных направлений стратегии обеспечения экономической безопасности, организация подготовки эффективных программ ее обеспечения. 2.2. Подготовка рекомендаций по обеспечению экономической безопасности предприятия.
2.3. Подготовка решений по предотвращению чрезвычайных ситуаций, которые могут привести к значительным экономическим последствиям и по организации их ликвидации. 2.4. Усовершенствование системы обеспечения экономической безопасности предприятия.
2.5.
Должностные обязанности начальника отдела экономической безопасности
Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий. 3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. [Вписать нужное]; IV. Ответственность Начальник службы безопасности несет ответственность: 4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3.
Компании в пределах своей компетенции; 5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции; 5.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией 6 Ответственность Заместитель начальника отдела по экономической безопасности несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
Функциональные обязанности начальника отдела экономической безопасности
- Запрашивать от соответствующих подразделений предприятия сведения о коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности предприятия, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Ходатайствовать перед руководством о привлечении к дисциплинарной или материальной ответственности лиц, допустивших нарушения, которые представляют угрозу безопасности предприятия.
- Ходатайствовать о поощрении сотрудников, активно участвующих в работе по выявлению и предотвращению действий, несущих угрозу безопасности предприятия.
- Вносить предложения по усовершенствованию системы безопасности предприятия.
Ответственность: Начальник службы безопасности несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей и не использование прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Внимание
Чем длиннее ваш послужной список, тем более вы интересны кадровым службам. В резюме стоит кратко описать системы осуществления безопасности (электронные, механические, удаленные), с которыми вы имели дело и можете использовать в рабочей деятельности.
Обязательно опишите свою физическую подготовку. Для многих организаций это ключевой пункт выбора соискателя на должность руководителя службы безопасности.
- 20.10.2017
1.1. Начальник охраны относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника охраны принимается лицо:
1) имеющее среднее общее образование;
2) прошедшее профессиональное обучение по программе профессиональной подготовки;
3) прошедшее профессиональное обучение по программе переподготовки;
4) имеющее опыт работы в области охраны образовательных организаций и (или) службы в правоохранительных органах и (или) в Вооруженных силах не менее 5 лет.
1.3. К работе, указанной в п. 1.2 настоящей инструкции, допускается лицо:
1) имеющее удостоверение частного охранника;
2) имеющее свидетельство о присвоении квалификации 6-го разряда;
3) прошедшее аттестацию в частных охранных организациях каждые 2 года.
1.4. Начальник охраны должен знать:
1) законодательство Российской Федерации в части, касающейся деятельности частных охранных организаций по охране стационарных объектов;
2) нормы законодательства Российской Федерации об образовании в Российской Федерации, касающиеся обеспечения безопасности в образовательных организациях;
3) нормативные правовые акты и методические рекомендации по осуществлению частной охранной деятельности в части, касающейся охраны объектов образования;
4) нормы уголовного и административного законодательства Российской Федерации, необходимые в правоприменительной практике частных охранников на объектах образования и в отношении несовершеннолетних;
5) нормативные правовые акты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и иных субъектов в сфере образования в части, касающейся безопасности образовательных организаций;
6) нормативные правовые акты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации об утвержденных базовых требованиях к охране социальных объектов;
7) нормативные правовые акты и методические рекомендации органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, касающиеся обеспечения безопасности в ходе проведения государственной итоговой аттестации обучающихся;
8) перечень возможных угроз образовательным организациям;
9) особенности осуществления охранной деятельности в субъектах Российской Федерации;
10) общие принципы организации учебно-воспитательного процесса;
11) способы комплектации рабочего места охранника и помещений для проведения перерывов для отдыха и приема пищи современными техническими средствами охраны и оборудованием;
12) основы психологической подготовки работников частных охранных организаций для работы в образовательных организациях в части, касающейся отличительных особенностей охраны образовательных организаций;
13) нормативные правовые акты федерального органа исполнительной власти, в ведении которого находятся вопросы внутренних дел, в части, касающейся требований к деятельности частных охранных организаций по ведению постовой документации;
14) федеральное законодательство о труде в части, касающейся труда и отдыха работников;
15) методические документы по осуществлению частной охранной деятельности в образовательных организациях;
16) типовые требования к должностной инструкции частного охранника на объекте охраны;
17) нормативные правовые акты федерального органа исполнительной власти в сфере образования и науки о безопасности, противодействия терроризму и антитеррористической защищенности объектов образования;
18) правила пользования системами оповещения и планы эвакуации воспитанников, обучающихся и работников образовательных организаций;
19) Правила внутреннего трудового распорядка;
20) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
21) ……… (другие требования к необходимым знаниям)
1.5. Начальник охраны должен уметь:
1) строить деловое общение с руководством и персоналом охраняемых объектов образования;
2) проводить служебные занятия с охранниками стационарных постов на рабочем месте согласно программе профессиональной переподготовки частных охранников объектов образования и готовить документацию для проведения аттестации;
3) определять психологическую готовность охранников стационарных постов к выполнению трудовых функций по охране образовательных организаций;
4) обеспечивать комплектацию рабочего места охранника и помещений для проведения перерывов для отдыха и приема пищи необходимым оборудованием;
5) поддерживать деловые отношения и обмениваться опытом с коллегами, выполняющими те же производственные задачи в регионе;
6) производить оценку качества оказываемых услуг на основании информации, полученной в результате общения с администрацией образовательной организации и родителями воспитанников, обучающихся или студентов;
7) оформлять постовую документацию согласно требованиям нормативных правовых актов об осуществлении частной охранной деятельности на объектах образования;
8) проводить итоговую аттестацию по программе профессиональной переподготовки частных охранников объектов образования;
9) строить деловые взаимоотношения с руководством охраняемых образовательных организаций, с сотрудниками территориальных подразделений федерального органа исполнительной власти, в ведении которого находятся вопросы внутренних дел, с сотрудниками территориальных подразделений федерального органа исполнительной власти, в ведении которого находятся вопросы контроля оборота наркотиков, для обеспечения эффективного взаимодействия при профилактике критических и чрезвычайных ситуаций;
10) пользоваться интернет-ресурсами, осуществлять мониторинг профильных изданий по вопросам охраны образовательных организаций;
11) проверять техническую готовность и использовать технические средства обнаружения запрещенных к проносу предметов;
12) производить отбор и подготовку охранников для участия в осуществлении пропускного режима в ходе проведения государственной итоговой аттестации обучающихся;
13) ……… (другие навыки и умения)
1.6. Начальник охраны в своей деятельности руководствуется:
1) ……… (наименование учредительного документа)
2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.7. Начальник охраны подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)
1.8. ……… (другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Осуществление руководства группой (участком) стационарных постов охраны образовательных организаций:
1) проведение подготовки образовательных организаций к безопасному нахождению воспитанников, обучающихся и студентов и плановому проведению образовательного процесса;
2) изучение профессиональных качеств и расстановка охранников, контроль выполнения поставленных задач по охране образовательных организаций;
3) ведение постовой документации в соответствии с требованиями нормативных правовых актов о порядке осуществления частной охранной деятельности и нормативных правовых актов органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих реализацию государственной политики в сфере образования;
4) осуществление мер по усилению защищенности образовательных организаций от возникновения критических ситуаций;
5) подготовка мероприятий по безопасному проведению государственной итоговой аттестации обучающихся.
2.2. ……… (другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Начальник охраны исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет проверку состояния безопасности объекта образования при приеме под охрану с составлением акта приема-передачи;
2) проводит собеседование с представителями администрации образовательной организации, ответственными за безопасность, гражданскую оборону, чрезвычайные ситуации, с педагогами-психологами и охранниками, обеспечивавшими безопасность объекта в предшествующий период;
3) изучает локальные нормативные акты образовательной организации в части, касающейся безопасности объекта, и выявляет особенности образовательной организации, имеющие значение для составления вариативной части должностной инструкции охранников;
4) размещает таблички с уведомлением об охране и о ведении видеонаблюдения на охраняемых образовательных объектах;
5) уведомляет в установленном порядке территориальные органы исполнительной власти, в ведении которых находятся вопросы внутренних дел, о взятии объекта под охрану;
6) проводит ознакомление охранников, осуществляющих трудовые функции в образовательной организации, с должностной инструкцией;
7) разъясняет охранникам требования нормативных правовых актов органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих реализацию государственной политики в сфере образования;
8) проводит занятия, инструктажи и тренинги с работниками охраны на объектах образования не реже четырех раз в месяц;
9) разъясняет охранникам содержание методических рекомендаций федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации по контролю оборота наркотиков;
10) обучает охранников алгоритму действий при обнаружении несовершеннолетних, находящихся в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
11) осуществляет организацию рабочего места охранника и комплектацию его технического оборудования;
12) осуществляет организацию обустройства помещений для проведения перерывов для отдыха и приема пищи и оснащение необходимым оборудованием.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит встречи и собеседования с кандидатами, изучает рекомендации в сочетании с проверкой информации по прежним местам работы;
2) оценивает квалификацию работников в период испытательного срока;
3) осуществляет подготовку предложений руководству частной охранной организации по кадровым перемещениям охранников;
4) изучает отзывы о работе и поведении работников охраны в образовательных организациях и осуществляет подготовку предложений о мерах поощрения и взыскания;
5) осуществляет проверку соблюдения требований к содержанию помещений для отдыха и приема пищи;
6) проводит служебные расследования о нарушениях с участием охранников образовательных организаций на участке ответственности;
7) изучает архивные видеоматериалы для оценки действия охранников в ночное время, в выходные и праздничные дни и при осуществлении пропускного режима.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) приводит материалы наблюдательного дела и постовой документации в соответствие с текущими указаниями;
2) ведет графики и осуществляет контроль сроков действия удостоверений частного охранника и прохождения периодических проверок;
3) ведет графики отпусков охранников на объектах образования с одновременным плановым проведением замены;
4) осуществляет контроль соответствия фактического выхода охранников на дежурства утвержденным графикам сменности и графикам отпусков, передачу графиков генеральному директору частной охранной организации;
5) устраняет недостатки, выявленные представителями контролирующих организаций при проведении проверок;
6) осуществляет подготовку рабочих мест охранников для проведения специальной оценки условий труда.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет подготовку предложений к планам профилактической работы по предотвращению критических и чрезвычайных ситуаций в образовательных организациях;
2) получает информацию об особенностях проведения школьных и детских праздников в образовательных организациях;
3) определяет порядок действий работников охраны при эвакуации обучающихся и работников при наступлении критических и чрезвычайных ситуаций;
4) осуществляет контроль обеспечения безопасности в дни школьных и детских праздников и при проведении массовых мероприятий в общегосударственные праздничные дни;
5) выявляет признаки возможной подготовки террористических актов в ходе проведения ремонтных работ в образовательных организациях;
6) поддерживает постоянные рабочие контакты с подразделениями по делам несовершеннолетних и участковыми уполномоченными для организации взаимодействия при проведении массовых мероприятий;
7) обеспечивает охранников предметами экипировки, предусмотренными контрактом (договором);
8) осуществляет контроль технической исправности средств связи, мобильной кнопки экстренного вызова полиции (брелока), технических средств охраны;
9) обучает охранников навыкам круглосуточного скрытого ношения кнопки экстренного вызова полиции (брелока) и ее незамедлительной активации.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 5 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет отбор и подготовку охранников для участия в осуществлении пропускного режима в ходе проведения государственной итоговой аттестации обучающихся;
2) составляет график участия отобранных для усиления охранников на объектах образования в зоне ответственности в дни и часы проведения государственной итоговой аттестации обучающихся;
3) осуществляет проверку готовности технических средств охраны, предназначенных для применения при проведении контрольных мероприятий;
4) руководит проведением профилактических мероприятий с использованием технических средств для исключения проноса запрещенных предметов;
5) обрабатывает поступающую документацию с указаниями по организации охраны на период проведения государственной итоговой аттестации.
3.1.6. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.7. ……… (другие обязанности)
3.2. При исполнении своих обязанностей начальник охраны выполняет работы под руководством генерального директора частной охранной организации и его заместителей с ответственностью за результат деятельности группы работников на выделенном участке.
3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Начальник охраны имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности объекта (участка).
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. ……… (другие права)
5. Ответственность
5.1. Начальник охраны привлекается к ответственности:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
За причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ……… (другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта " ", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 11.12.2015 N 1010н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ……… (другие заключительные положения)
Безопасность на рабочем месте - необходимая составляющая продуктивной деятельности организации. При этом понятие "безопасность" в данном случае используется в широком смысле. Сюда относится и безопасность для сотрудников, и для имущества организации, и для клиентов. Осуществление мероприятий по выполнению требований к безопасности входит в обязанности начальника службы безопасности. Именно от него зависит их эффективность и исполнимость другими сотрудниками. В этой статье представлена должностная инструкция данного специалиста, его функции, права и обязанности.
Основные положения должностной инструкции
Работа начальника службы безопасности полностью регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации, а также нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые взаимоотношения. Относится этот специалист к категории руководящих должностей, в трудовом процессе подчиняется непосредственно директору либо генеральному директору организации. В случае отпуска или болезни его функции исполняет заместитель. Данная должность подразумевает у соискателя наличие знаний и умений в самых различных сферах: здравоохранение, законодательство, ведение рукопашного и вооруженного боя и многое другое. К тому же руководитель службы безопасности должен находиться в хорошей физической форме.
Функции, задачи и обязанности
В обязанности начальника службы безопасности входит широкий спектр действий. К ним можно отнести следующее:
- охрана имущества организации от преступных действий других лиц, стихийных бедствий, пожаров, аварий и других форс-мажорных обстоятельств;
- проведение мероприятий по осуществлению безопасности;
- разработка и внедрение способов охраны, средств защиты;
- отражение угроз и нападений, ликвидация их негативных последствий;
- проверка состояния технических средств безопасности;
- проверка лояльности персонала и посетителей;
- осуществление бесперебойной связи с органами службы охраны и безопасности вверенного объекта;
- поиск и устранение неполадок в технических средствах защиты;
- помощь органам внутренних дел в раскрытии преступлений на вверенной территории.
Что должен знать специалист
Работа начальника службы безопасности регламентируется рядом документов, которые он должен знать. В своей профессиональной деятельности этот специалист должен ориентироваться на требования законодательства, методические материалы, устав предприятия, правила внутреннего распорядка, должностную инструкцию, а также приказы непосредственного начальства.
В обязанности начальника службы безопасности входит знание способов оказания первой медицинской помощи, правил рукопашного боя, умение пользоваться огнестрельным и холодным оружием. Начальнику службы безопасности должны быть известны характеристики охраняемого объекта, способы его защиты, правила эксплуатации, хранения и транспортировки материальных ценностей. При необходимости он должен уметь пользоваться различными средствами связи.
Личные качества соискателя
В обязанности начальника службы безопасности входит соблюдение порядка, защита от несанкционированных вторжений и преступных действий на вверенной территории. Поэтому соискатель должен обладать такими качествами, как внимательность, постоянная готовность к оперативной реакции, бдительность, концентрация внимания. Во время своей службы он должен быть готов в любой момент среагировать в соответствии со сложившейся ситуацией. Работник данной профессии должен обладать критическим мышлением, способностью быстро анализировать окружающую обстановку и адекватно на нее реагировать.
Права работника
Должностная инструкция начальника службы безопасности подразумевает ряд прав, установленных законодательством. Итак, работник имеет право:
- быть в курсе решений, приказов и проектов начальства, относящихся к его работе;
- вносить предложения, озвучивать идеи по улучшению рабочих условий;
- взаимодействовать с другими работниками организации в целях исполнения своих должностных обязанностей;
- запрашивать и использовать информацию и документы, необходимые для работы;
- руководить отделом службы безопасности, давать задания сотрудникам своего отдела, принимать решения о приеме на работу, увольнении, премировании или штрафе.
Ответственность работника
Должностная инструкция начальника службы безопасности подразумевает наличие ситуаций, за которые работник несет личную ответственность. Так как данная должность относится к управляющим, ситуаций таких достаточно много. В большинстве организаций их можно представить следующим списком:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих прямых рабочих обязанностей, описанных в должностной инструкции и трудовом договоре, а также предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации;
- за совершение на рабочем месте правонарушений, предусмотренных административным, уголовным и трудовым законодательством;
- причинение материального ущерба имуществу организации и другим ее работникам;
- халатность в исполнении трудовых обязательств, допущение фактов хищения и порчи имущества организации третьими лицами.
Любая организация может дополнить данный раздел должностной инструкции необходимыми пунктами, если их содержание не противоречит законодательству страны.
Служба безопасности метрополитена
Метрополитен ежедневно пропускает через себя миллионы людей в разных направлениях. Не все из них законопослушны, не все с хорошими намерениями, не все соблюдают элементарные правила безопасности. На инспекторов службы безопасности возложена обязанность следить за порядком на станциях и в поездах, предупреждать угрозу террористических операций, следить за безопасностью пассажиров и городского имущества. Работа эта очень серьезна и объемна. Именно масштабами деятельности и ответственности можно разграничить работу службы безопасности на обычном предприятии и в метрополитене. Здесь еще более важна стрессоустойчивость и внимательность. Слишком большой поток людей может сбить с толку, отвлечь от чего-то действительно важного. Для многих соискателей не самым приятным дополнением к работе станет постоянное общение со множеством незнакомых людей по самым разным ситуациям: от потери проездного до крупных краж. В таком количестве посетителей нередко встречаются люди, ведущие себя крайне неадекватно. При этом даже к ним нужно найти подход и вести себя подобающе статусу должности.
Оформление резюме
Резюме начальника службы безопасности - это возможность найти хорошую высокооплачиваемую работу с удобным графиком и приятными дополнениями в виде премий, надбавок и так далее. Чем грамотнее составлено резюме, тем выше возможность устроиться на идеальную должность. Обязательно осветите в этом документе свой опыт работы и умения, чего вы добились на предыдущих местах работы, каким образом улучшили деятельность службы безопасности, какие внесли нововведения. Чем длиннее ваш послужной список, тем более вы интересны кадровым службам.
В резюме стоит кратко описать системы осуществления безопасности (электронные, механические, удаленные), с которыми вы имели дело и можете использовать в рабочей деятельности.
Обязательно опишите свою физическую подготовку. Для многих организаций это ключевой пункт выбора соискателя на должность руководителя службы безопасности.
Должностная инструкция начальника службы безопасности [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Начальник службы безопасности относится к категории руководителей.
1.2. Начальник службы безопасности назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия.
1.3 На должность начальника службы безопасности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее [значение] лет.
1.4. Начальник службы безопасности подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.5. На время отсутствия начальника службы безопасности (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное приказом директора предприятия), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.6. Начальник службы безопасности в своей деятельности руководствуется:
Законодательными и нормативными актами по вопросам службы безопасности;
Методическими материалами по вопросам своей работы;
Уставом предприятия;
Правилами трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями директора предприятия;
Настоящей должностной инструкцией.
1.7. Начальник службы безопасности должен знать:
Законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие охранную деятельность;
Специфику и структуру предприятия;
Принципы организации охраны объектов предприятия;
Характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним;
Тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств;
Стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками;
Современную отечественную и зарубежную технику (системы сигнализации, связи и т. п.), поддержание ее в эксплуатационном состоянии;
Характеристику технических средств защиты информации от несанкционированного доступа;
Назначение и виды связи;
Правила вхождения в связь и правила поведения в эфире;
Общие принципы оказания первой медицинской помощи;
Правила приема, сопровождения и сдачи товарно-материальных ценностей;
Правила сопровождения отдельных сотрудников предприятия;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- [вписать нужное];
II. Должностные обязанности
Начальник службы безопасности обязан:
2.1. Обеспечивать надежную защиту объектов предприятия от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т. п.
2.2. Разрабатывать и осуществлять руководство мероприятиями по безопасности объектов.
2.3. Вырабатывать адекватные угрозе средства защиты и виды режимов охраны.
2.4. Пресекать попытки несанкционированного проникновения на охраняемый объект.
2.5. Отражать угрозу и способствовать ликвидации вредных последствий непосредственного нападения на охраняемый объект.
2.6. Осуществлять проверку и оценку лояльности служащих охраняемого объекта.
2.7. Обеспечивать неприкосновенность перевозимых материальных ценностей, отражая попытки несанкционированного доступа к ним.
2.8. Осуществлять на охраняемом объекте связь с базовым органом службы охраны объекта, а в пути следования - с транспортными и территориальными органами внутренних дел.
2.9. В совершенстве владеть приемами рукопашного боя и самозащиты.
2.10. Владеть средствами индивидуальной защиты, холодным и огнестрельным оружием.
2.11. Пользоваться различными видами связи на охраняемом объекте.
2.12. Обнаруживать и устранять несложные технические неисправности в системах сигнализации и связи охраняемых объектов.
2.13. Обеспечивать соблюдение строгого контрольно-пропускного режима при осуществлении профилактических, ремонтных и других работ.
2.14. Оказывать всемерную помощь правоохранительным и другим государственным органам в расследовании случаев преступных посягательств на охраняемые объекты.
2.15. Оказывать неотложную медицинскую помощь при ранениях, травмах и т. д.
2.16. [Вписать нужное].
III. Права
Начальник службы безопасности имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы безопасности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности службы безопасности.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
3.4. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. [Вписать нужное];
IV. Ответственность
Начальник службы безопасности несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения по кадрам
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]